Consultoría tecnológica

Consultoría tecnológica para decidir qué cambiar, en qué orden y por qué

Reviso procesos, sistemas y dependencias para convertir un problema amplio en un plan ejecutable. La recomendación puede ser integrar, configurar, automatizar, desarrollar o no intervenir todavía.

Quien hace el diagnóstico es quien puede desarrollar después la solución, así que cada opción se valora con su coste y su dificultad reales.

Señales

Situaciones en las que conviene una consultoría tecnológica

  • Tienes dos o tres propuestas de proveedores y no puedes compararlas porque cada una resuelve un problema distinto.
  • Varios proveedores trabajan en tus sistemas y nadie decide qué sistema manda ni quién responde cuando algo falla.
  • La aplicación actual frena cambios sencillos y no sabes si conviene mejorarla, sustituirla o dejarla como está.
  • Las prioridades tecnológicas cambian según quién haya planteado el último problema.
  • Pagas licencias, servidores y mantenimiento sin saber qué aporta cada coste.
  • Quieres automatizar o aplicar IA, pero no sabes por qué proceso empezar.

Qué cambia

Qué cambia después del diagnóstico

La empresa pasa de intuir que algo no funciona a tener una lista de decisiones con motivo, coste orientativo y orden. Sabes qué conviene hacer primero, qué puede esperar y qué no merece la pena. Si decides ejecutar el plan con otro proveedor, el documento sirve igualmente como alcance.

Antes

Tres propuestas con precios y alcances distintos, y ninguna forma de saber cuál resuelve el problema.

Después

Un mapa del proceso, las opciones comparadas con los mismos criterios y una primera fase lista para presupuestar.

  • Evitar desarrollar antes de entender el proceso.
  • Comparar software estándar, integración y desarrollo propio con el mismo criterio.
  • Priorizar por impacto, riesgo y esfuerzo.
  • Convertir una necesidad difusa en un alcance que se puede contratar.

Casos de uso

Ejemplos de consultoría tecnológica

  • Auditoría de procesos

    Punto de partida
    Un área donde el trabajo se sostiene con hojas de cálculo, correos y avisos manuales.
    Qué se hace
    Entrevisto a quienes ejecutan el proceso, mapeo los pasos y localizo dónde se repite trabajo.
    Resultado
    Un mapa del proceso actual, las oportunidades ordenadas y una primera fase con alcance.
  • Revisión de arquitectura

    Punto de partida
    Una aplicación que ha crecido por encargos sucesivos y en la que cada cambio cuesta más.
    Qué se hace
    Reviso código, despliegue, datos, dependencias y riesgos de seguridad.
    Resultado
    Qué conviene estabilizar, qué puede mejorarse por partes y qué habría que sustituir, con motivos.
  • Selección de herramienta

    Punto de partida
    Varias opciones de ERP, CRM o programa de gestión con propuestas difíciles de comparar.
    Qué se hace
    Traduzco tus requisitos a criterios comunes y compruebo integraciones, costes y límites.
    Resultado
    Una comparación con ventajas e inconvenientes y una recomendación justificada.
  • Plan de migración

    Punto de partida
    Un sistema antiguo que no puede apagarse de un día para otro.
    Qué se hace
    Defino qué datos se migran, en qué orden y cómo convivirán los dos sistemas durante la transición.
    Resultado
    Un plan por fases con vuelta atrás prevista en cada paso.
  • Viabilidad de un caso de IA

    Punto de partida
    Una idea de uso de IA sobre documentos, correos o conocimiento interno.
    Qué se hace
    Evalúo volumen, calidad de los datos, precisión necesaria, coste por operación y riesgos.
    Resultado
    Si merece la pena probarla, con qué muestra y qué alternativa hay si no alcanza la calidad necesaria.

Cómo trabajo

Cómo trabajo en una consultoría tecnológica

  1. Contexto

    Qué decisión está pendiente, quién la toma, qué restricciones existen y qué se ha probado antes.

  2. Evidencias

    Entrevistas breves con las personas implicadas, revisión de herramientas y datos, y ejemplos reales del trabajo.

  3. Opciones

    Configurar, integrar, automatizar, desarrollar o no intervenir todavía, con ventajas, inconvenientes y coste orientativo.

  4. Decisión

    Revisamos las opciones juntos. Quedan claros el resultado esperado, los límites y cómo se comprobará.

  5. Plan

    Las fases, sus dependencias y la primera preparada para presupuestar.

Qué recibes al terminar

  • Mapa del proceso actual y de los sistemas implicados.
  • Oportunidades ordenadas por impacto, riesgo y esfuerzo.
  • Opciones comparadas, incluida la de no desarrollar.
  • Riesgos, dependencias y decisiones que corresponden a la empresa.
  • Justificación económica cuando el caso permite estimarla.
  • Plan por fases y alcance de la primera.

Decisiones y límites

Cuándo encaja y cuándo no

Encaja cuando

  • Hay una decisión tecnológica relevante y una persona con capacidad para tomarla.
  • Intervienen varios sistemas, departamentos o proveedores.
  • Puedes dedicar unas horas a entrevistas y a enseñar ejemplos reales del trabajo.

No encaja cuando

  • Buscas un informe que justifique una decisión ya tomada.
  • Necesitas soporte informático general o mantenimiento de equipos.
  • El alcance ya es pequeño y claro. En ese caso conviene presupuestar directamente.

Si el problema es un único proceso bien acotado, suele ser más rápido empezar por la automatización o la integración y dejar el diagnóstico para cuando haya varias decisiones encadenadas.

Cómo se presupuesta

Diagnóstico cerrado

Desde 1.000 € + IVA

Alcance, entregables y precio definidos antes de empezar. El precio depende del número de procesos y sistemas, de las personas que haya que entrevistar y del nivel de detalle que necesite la decisión.

  • Auditoría de oportunidades de IA Desde 1.500 € + IVA. Precio cerrado. Casos con volumen, datos disponibles, precisión necesaria y riesgos.
  • Acompañamiento mensual Una dedicación reservada para decisiones, seguimiento y evolución.

Cómo presupuesto

Caso relacionado

De anuncios dispersos en canales generalistas a un marketplace propio para el mercado de la competición

Proyectos en los que el primer trabajo fue decidir el alcance antes de desarrollar.

Problema

La compraventa de material y vehículos de competición estaba repartida entre grupos, foros y portales generalistas, donde un anuncio especializado se pierde. Los anuncios, las imágenes, los destacados y los pagos necesitaban reglas propias de ese mercado.

Solución

Un marketplace con cuentas, anuncios, fotografías, pagos para destacar anuncios y un panel de gestión, construido en una primera versión centrada en publicar y gestionar.

Resultado observado

La actividad puede gestionarse desde una plataforma propia y evolucionar por fases sobre una base controlada.

  1. Subida por evento y categoría
  2. Compra y pago desde el móvil
  3. La pasarela confirma el pago
  4. Descarga habilitada

Eventos deportivos de motor

Venta y entrega de fotografía de eventos

Una plataforma propia en Django que reúne publicación, almacenamiento, compra, pago y entrega de imágenes dentro del mismo recorrido.

  • Django
  • Python
  • Redsys
  • Cloudflare R2

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

Ver todas las preguntas

¿Qué recibo al terminar?

Un documento con el mapa del proceso y de los sistemas, las opciones comparadas, los riesgos, las decisiones pendientes y un plan por fases. La primera fase queda descrita con el detalle suficiente para presupuestarla.

¿Cuánto dura?

Un diagnóstico de un proceso o un área suele resolverse en una o dos semanas. Si hay varios departamentos o sistemas críticos, lo divido en partes y cada parte termina con una conclusión utilizable.

¿Qué acceso necesitas a nuestros sistemas?

El mínimo para entender el proceso. Normalmente basta con ver las herramientas en uso, algunos ejemplos reales y la documentación que exista. Si hay que revisar código o infraestructura, acordamos un acceso de solo lectura y lo retiramos al terminar.

¿Puedo ejecutar el plan con otro proveedor?

Sí. El diagnóstico tiene precio propio y el resultado es tuyo. Está redactado para que cualquier equipo pueda utilizarlo como alcance.

¿Y si la conclusión es que no hace falta desarrollar?

Te lo diré. A veces basta con configurar mejor una herramienta, conectar dos sistemas o cambiar un paso del proceso. Una recomendación que evita un desarrollo innecesario también es un buen resultado.

¿Todo proyecto empieza con una auditoría?

No. Si el alcance es pequeño y claro, puede definirse directamente. La auditoría tiene sentido cuando hay varios sistemas, departamentos, riesgos o alternativas.

Cuéntame qué ocurre hoy y qué te gustaría cambiar

Cuéntame qué decisión tienes pendiente y qué sistemas intervienen. Te responderé en uno o dos días laborables para decirte si conviene un diagnóstico, una conversación breve o una recomendación directa.

No añadiré tu email a una lista comercial. Respondo en uno o dos días laborables.